怎么使用条件函数公式
来源:学生作业帮 编辑:作业帮 分类:综合作业 时间:2024/11/06 03:49:02
怎么使用条件函数公式
word里if函数的写法与excel不同,需要使用域代码{IF……}.
下面是一个简单的例子:若值为1,显示“OK”,若不为1,则显示“no”.做法:
1)将某一个单元格指定为书签a(理由见注意2),在单元格里输入1
2)在另一处插入{IF a = 1 "OK" "no"}(做法见注意2、3),显示"OK" (“Alt”键+F9是显示公式与显示结果的切换键)
3)再将单元格里的1改成其它数字,将IF域更新(“Ctrl”键+F9是更新快捷键,也可以点右键“更新域”),显示"no"了吧?注意:1)大括号不能直接用键盘输入,需要用“Ctrl”键+F9插入;或在菜单上选择“插入”“域”,在“域名”下拉框中选择“IF”,这时,在右侧会出现域代码框,输入相应内容即可
2)在word中使用if函数时,直接引用单元格的名字无效(其它数学公式则有效),所以需要给引用的单元格(或数据)指定书签名.方法:选择单元格(或数据)后,在菜单上选择“插入”“书签”,为其指定一个名字
3)“=”前后必须空一个格
Expression1,Expression2 :这是待比较的值.表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式.如果表达式中有空格,请用引号引住表达式.
Operator :这是比较运算符.运算符前后需要各插入一个空格.
TrueText,FalseText :比较结果为真时得到TrueText,为假时得到的 FalseText.如果没有指定假文字而比较结果为假,则 IF 域无结果.
下面是一个简单的例子:若值为1,显示“OK”,若不为1,则显示“no”.做法:
1)将某一个单元格指定为书签a(理由见注意2),在单元格里输入1
2)在另一处插入{IF a = 1 "OK" "no"}(做法见注意2、3),显示"OK" (“Alt”键+F9是显示公式与显示结果的切换键)
3)再将单元格里的1改成其它数字,将IF域更新(“Ctrl”键+F9是更新快捷键,也可以点右键“更新域”),显示"no"了吧?注意:1)大括号不能直接用键盘输入,需要用“Ctrl”键+F9插入;或在菜单上选择“插入”“域”,在“域名”下拉框中选择“IF”,这时,在右侧会出现域代码框,输入相应内容即可
2)在word中使用if函数时,直接引用单元格的名字无效(其它数学公式则有效),所以需要给引用的单元格(或数据)指定书签名.方法:选择单元格(或数据)后,在菜单上选择“插入”“书签”,为其指定一个名字
3)“=”前后必须空一个格
Expression1,Expression2 :这是待比较的值.表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式.如果表达式中有空格,请用引号引住表达式.
Operator :这是比较运算符.运算符前后需要各插入一个空格.
TrueText,FalseText :比较结果为真时得到TrueText,为假时得到的 FalseText.如果没有指定假文字而比较结果为假,则 IF 域无结果.