商务信函有哪几种常用的礼仪?
来源:学生作业帮 编辑:作业帮 分类:综合作业 时间:2024/08/31 14:40:01
商务信函有哪几种常用的礼仪?
⑴邀请信礼仪.这是用于邀约的一种社交信函.邀请信一般内容比较简单,但措辞要诚恳,受到邀请的人无论应邀与否,都要及时回复.
⑵聘任信礼仪.在一般情况下请柬和聘书可代替聘任信,不过,对于单一的或特殊的对象来说,信函的样式显得更为郑重.为了表示对受聘者的器重和敬仰,则可由单位的负责人发聘任信.当今的外企、合资企业用聘任信较多,其他机构使用不多,但随着我国尊重人才风气的兴起和行政首长负责制的形成,聘任信会逐步普遍起来.
⑶推荐信礼仪.这是单位或个人介绍某人担任某项职务或负责某项工作的信函.推荐信的发出者可以是和被举荐人有交情或业务关系的人,也可以是有某种关系的组织单位.推荐信要尽可能介绍被推荐人的详细情况,需实事求是,态度也要适当,不可强人所难.
⑷商洽信礼仪.这是单位或个人因业务关系而用的一种信函.这种信函旨在就某一问题进行书面商讨.无论是个人还是组织,第一次就问题商洽,要就这一事项的缘起、目的等阐明,提出具体的意见和建议,乃至具体计划.如果是商业方面的商洽函,有关数据、指标等都要明确无误.
本段文字摘自:《礼仪的力量》
作者:詹洋
⑵聘任信礼仪.在一般情况下请柬和聘书可代替聘任信,不过,对于单一的或特殊的对象来说,信函的样式显得更为郑重.为了表示对受聘者的器重和敬仰,则可由单位的负责人发聘任信.当今的外企、合资企业用聘任信较多,其他机构使用不多,但随着我国尊重人才风气的兴起和行政首长负责制的形成,聘任信会逐步普遍起来.
⑶推荐信礼仪.这是单位或个人介绍某人担任某项职务或负责某项工作的信函.推荐信的发出者可以是和被举荐人有交情或业务关系的人,也可以是有某种关系的组织单位.推荐信要尽可能介绍被推荐人的详细情况,需实事求是,态度也要适当,不可强人所难.
⑷商洽信礼仪.这是单位或个人因业务关系而用的一种信函.这种信函旨在就某一问题进行书面商讨.无论是个人还是组织,第一次就问题商洽,要就这一事项的缘起、目的等阐明,提出具体的意见和建议,乃至具体计划.如果是商业方面的商洽函,有关数据、指标等都要明确无误.
本段文字摘自:《礼仪的力量》
作者:詹洋