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邀请信怎么写以自己单位的名议邀请另一同级单位的某处长陪同参加某会议.(同属国家事业单位同级单位,私下已同意,只是需要面上

来源:学生作业帮 编辑:作业帮 分类:综合作业 时间:2024/07/16 11:51:16
邀请信怎么写
以自己单位的名议邀请另一同级单位的某处长陪同参加某会议.(同属国家事业单位同级单位,私下已同意,只是需要面上给对方单位出示个邀请函.)邀请信咋写最好?
我的原稿是:
北京市*****局:
第四届******学会会议于6月下旬在美国***市召开,我所将组团参会,并协调安排贵单位代表于6月*日期间参加会议及美国的参观访问活动,参会人员的国际旅费及在美参加会议、活动的食宿和交通费用由我所统一安排.请出使同意函,以便办理签证事宜.
这是我写的内容,被他单位秘书驳回来了.说我口气太硬.非要我委婉一点 - 怎么写才好.
北京市*****局:
第四届北京市*****局:
第四届******学会会议于6月下旬在美国***市召开,我单位组团参会,并邀请贵单位代表于6月*日期间参加会议及美国的参观访问活动,参会人员的国际旅费及在美参加会议、活动的食宿和交通费用统一安排.请贵单位出使同意函,以便办理签证事宜.