英语求帮助,分析下这封邮件有什么需要改进的地方.从语气,语言用法,内容,结构发面分析

Allow me to introduce myself. I am Kok Leong, a senior and experienced marketing

executive for Catalyst Consulting since two years ago. I believe you have heard

about Catalyst? My boss, Melvin Ong, was interviewed in the local newspaper last

year due to his finalist position in the Best Business Innovations of 2012. Our

company, though established only in the last three years, has been very

successful in helping companies like yours to cut costs. In fact, cutting costs

is our expertise and we already count several prominent companies such as Pioneer

Electronics and Edison Steelworks as our valuable clients. I am sure you will

Don’t you want to improve your profit margins and deal with competition better? Many companies use ad-hoc cost-cutting measures. For example, each department has

its own ways of cutting costs, such as set up steering teams, calling in

external consultants to identify problems or management will establish

different “top down” targets for the various backend production departments.

Very often there is miscommunication between departments and this will erode

trust because individual and parallel cost-cutting programs may not meet global

targets and savings become insignificant thus wasting time and effort for

everybody. In a worst case scenario, like in a major crisis, a company may just

sideline or abandon one or more cost-cutting measures which lead to detrimental

results. As you are the chief financial officer, imagine how you will feel if

To

give you an example of what we do, recently we helped one semiconductor firm. Their

profits were down and they were desperate about reducing costs. So they came to

us. Basically we have what we call a one week “kick off” workshop that is very

intense. First, we held telephone conferences with all sites and we identified

local cost reduction projects, highest volume products and then we benchmark

information with competitors. Next, lead engineers and financial controllers have

to update the operational progress of all projects and validate the financial

impact. After all personnel disclosed their cost-cutting plans, we were able to

integrate all the plans into one single cost reduction program which we

specially tailor and customized for the company. It was a great success as the

setup made everything very transparent for all teams and members. There are

monthly information exchanges and quarterly performance reviews to ensure

overall profitability for projects. We taught the company how to select the

various leaders for the cost reduction programs. Of course the leaders must

meet the following criteria:后面的超字数了.可以看图片么